Политика конфиденциальности проекта
«IT Академия Samsung»

В компаниях Samsung Electronics по всему миру мы понимаем важность вопросов защиты персональных данных и уважаем право человека на конфиденциальность. Настоящая Политика конфиденциальности призвана помочь вам понять, как именно мы собираем и обрабатываем данные о вас в рамках проекта «IT Академия Samsung» (далее – Проект). Обратите внимание, что положения настоящей Политики не применяются к информации, обрабатываемой в других приложениях, веб-сайтах и службах, которые предоставляет Samsung. Если вы принимаете участие в нашем проекте в любом качестве (студент, преподаватель и т.д.) и используете функционал веб-сайта нашего проекта, вы даете свое согласие с положениями настоящей Политики.

«IT Академия Samsung» - это образовательная программа, созданная корпорацией Samsung Electronics для российских партнеров - вузов и колледжей с целью обеспечения подготовки квалифицированных кадров для развития цифровой экономики России. Для организации современного процесса обучения, обеспечения комфортного и удобного доступа к учебным материалам для обучающихся и учителей, мы создали информационную систему «IT Академия Samsung» с веб-сайтом myitacademy.ru. Оператором информационной системы «IT Академия Samsung» является ООО «Самсунг Электроникс Рус Компани» (ООО «СЭРК») (ИНН7703608910; 123242, г. Москва, Новинский бульвар, дом 31, помещение 1,2). Партнером проекта являются наши коллеги – ООО «Исследовательский Центр Самсунг» (ИНН 7715894574; 127018, г. Москва, ул. Двинцев, д. 12, к. 1, офис 1500).

Как того требует закон, базы данных информационной системы расположены в России, в специальном защищенном периметре дата-центра компании «Мэйл.Ру», чтобы обеспечить их безопасность.

Чьи данные обрабатываются в «IT Академия Samsung»

Всех пользователей нашего сайта мы разделили на несколько категорий:

«Абитуриенты» - студенты вузов-партнеров, которые хотят проходить обучение в нашем проекте и готовы пройти вступительные испытания, для чего регистрируют учетную запись на нашем веб-сайте;

«Студенты» - абитуриенты, успешно прошедшие испытания и зачисленные на обучение в «IT Академия Samsung»;

«Выпускники» - студенты, успешно завершившие обучение в нашем проекте и получившие сертификат о прохождении обучения;

«Отчисленные» - студенты, которые по тем или иным причинам прекратили обучение по программам проекта;

 «Преподаватели» - сотрудники вузов-партнеров, которые реализуют учебный процесс на основе учебных материалов Проекта. Пользователи сайта из этой категории также получают учетную запись в нашей информационной системе;

«Администраторы» - сотрудники компании Samsung Electronics, поддерживающие Проект;

 «Куратор» - лицо, курирующее реализацию Программы на базе Партнера и контактирующее с Администрацией проекта. Партнеры – вузы/колледжи, связанные с ООО «СЭРК» договорными отношениями по совместной реализации Проекта, прежде всего по обучению студентов Партнера по программам Проекта.

Информация, которую мы обрабатываем

Мы собираем информацию только в том объеме, который необходим для достижения заявленных целей, и не будем просить вас предоставлять избыточные данные.

информация о вас и ваши контактные данные, такие как: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер контактного телефона, населенный пункт проживания, и т.п. Такие данные используются, кроме прочего, для регистрации вашей учетной записи;

информация о процессе обучения: сведения о вузе и подразделении вуза, отметки, материалы учебных работ, результаты тестирований и обучения, прогресс обучения и т.п.;

информация о сертификате (для категории «Выпускники»): данные сертификата, его серия и номер, дата выдачи.

Мы обрабатываем собранные сведения в следующих целях:

предоставление функционала портала IT Академии Samsung для размещения и рассмотрения заявки на обучение, регистрации и поддержания работы личного кабинета;

организация, обеспечение и поддержание соответствующего образовательного процесса по программе Проекта: предоставление информации по организационным вопросам, результатам тестирований, о зачислении, результатам обучения, успеваемости, осуществление коммуникации студентов и преподавателей вне аудиторных занятий в рамках образовательных и профориентационных мероприятий, оформление и выдача сертификата о прохождении обучения и т.д.;

подтверждение подлинности и достоверности сертификата после окончания обучения;

восстановление на учебе в Проекте;

организация мероприятий в рамках обучения по Проекту;

ведение статистики и анализа эффективности учебного процесса, востребованности тех или иных учебных материалов с тем, чтобы мы могли совершенствовать и развивать наш Проект;

исполнение обязательных требований законодательства.

В некоторых случаях для достижения вышеуказанных целей нам может потребоваться связаться с вами напрямую, для чего мы будем использовать предоставленные вами контактные данные. Мы никогда не используем данные, собранные в системе «IT Академия Samsung», в рекламных целях.

Хранение и сроки обработки

Сроки обработки персональных данных согласно категориям пользователей нашего сайта приведены в Таблице №1 в Приложении в конце настоящей Политики конфиденциальности.

Мы не храним ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для достижения той цели, для которой они были собраны. Это означает, что информация, которая больше не нужна, уничтожается или удаляется из наших систем. Как минимум, мы будем хранить ваши данные, пока вы учитесь или преподаете в нашем Проекте.

По окончании обучения, мы продолжаем хранить некоторые из собранных данных для того, чтобы иметь возможность подтвердить подлинность вашего сертификата об обучении в случае получения запроса, а также чтобы выдать вам дубликат, если оригинальный сертификат по какой-то причине утрачен.

Если вы приостановили, досрочно прекратили обучение в нашем Проекте и/или были отчислены, мы будем хранить данные о вас и вашем прогрессе в обучении в течение срока, указанного в Таблице №1, на случай, если вы решите восстановиться.

Контактные данные и результаты работы Преподавателей хранятся в течение срока, указанного в Таблице №1, для того, чтобы подтвердить факт их работы в Проекте, что необходимо при восстановлении утраченного Выпускником сертификата.

Обратите внимание, что вы в любое время можете отозвать согласие и потребовать удаления ваших данных, но в этом случае мы не сможем подтвердить ваш сертификат или опыт вашей работы в «IT Академия Samsung», если у вас возникнет такая необходимость. О порядке отзыва согласия будет написано ниже.

Доступ к вашим данным

Среди наших сотрудников доступ к вашим данным имеет строго ограниченный круг лиц – только те, кто работают над Проектом и обеспечивают его техническую функциональность.

По нашему поручению к работе над Проектом привлекаются:

ООО «Исследовательский Центр Самсунг», осуществляющий разработку учебных материалов, поддерживающий функционирование сайта и помогающий нам в целом вести этот образовательный проект;

преподаватели, кураторы и иные работники образовательных организаций, реализующие Проект, для организации и проведения занятий обучающихся. Полный актуальный список образовательных организаций доступен на сайте https://myitacademy.ru/

если того требует закон и при наличии соответствующего обоснованного запроса, ваши данные могут быть переданы уполномоченным государственным органам власти.

Защита ваших данных

Компания Samsung уделяет особое внимание защите обрабатываемых персональных данных. Мы предпринимаем правовые, организационные и технические меры для того, чтобы ваши данные были в безопасности. Мы постоянно контролируем, насколько наши меры эффективны, и при возникновении новых угроз своевременно совершенствуем нашу систему защиты.

Информационная система Проекта располагается в защищенном периметре современного дата-центра компании «Мейл.Ру». При этом сотрудники этой компании доступа к вашим данным не имеют.

Ваши права

Ваши данные принадлежат только вам. Вы всегда можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления запроса на адрес info@myitacademy.ru с того адреса электронной почты, который указывался вами при регистрации учетной записи или на странице своего профиля в учебной системе Проекта. Также в запросе необходимо указать те данные, которые вы предоставляли при своей регистрации. Нам это необходимо, чтобы убедиться, что согласие отзывает именно тот субъект персональных данных, который нам такое согласие давал.

В том же порядке вы можете обратиться за обновлением, уточнением, изменением своих персональных данных в случае необходимости.

В случае, если вы отозвали свое согласие на обработку персональных данных, и у нас нет иных правовых оснований на их обработку, мы удалим ваши персональные данные полностью. Однако, это приведет к тому, что вы не сможете далее принимать участие в проекте, ваша учетная запись, прогресс обучения, данные о сертификате будут также удалены, и мы будем не в состоянии подтвердить ваше участие в нашем проекте, если у вас возникнет такая необходимость.

Дополнение: политика в отношении COOKIE

Для того, чтобы наш сайт работал корректно, и вы могли успешно пользоваться его функционалом и своим личным кабинетом, мы используем файлы куки (cookies) и другие схожие технологии.

Файлы cookie - это текстовые файлы небольшого размера, которые сохраняются на вашем устройстве (персональном компьютере, ноутбуке, планшете, мобильном телефоне и т.п.), когда вы посещаете сайт «IT Академия Samsung» (далее – «Сайт»).

Кроме того, при посещении Сайта происходит автоматический сбор иных данных, в том числе: технических характеристик устройства, IP-адреса, информации об используемом браузере, даты и времени доступа к Сайту, адресов запрашиваемых страниц Сайта и иной подобной информации.

На нашем сайте используется Google Analytics – служба веб-аналитики, предоставляемая компанией Google, Inc. («Google»). Google Analytics использует файлы cookie, чтобы помочь нам проанализировать, как именно пользователи пользуются сайтом, включая количество посетителей сайта; те сайты, с которых пришли наши посетители; страницы, которые они посещают. Эта информация используется нами для улучшения работы сайта. Как правило, любая сгенерированная файлом cookie информация о вашем пользовании сайтом будет передаваться компании Google и храниться ею на серверах в Соединенных Штатах Америки.

Google будет использовать эту информацию в качестве нашего уполномоченного процессора обработки данных, с тем чтобы помочь нам оценить пользование сайтом, компилировать отчеты по действиям на сайте и предоставлять другие статистические и аналитические услуги, связанные с использованием сайта. IP-адрес, переданный вашим браузером в рамках Google Analytics, не будет связан с какими-либо другими данными, хранящимися в Google.

С видами файлов cookie, которые используются на Сайте, а также информацию об их назначении и удалении вы можете найти в Таблице №2 в Приложении в конце настоящей Политики конфиденциальности.

Управление файлами cookie осуществляется непосредственно пользователем Сайта с применением функционала используемого браузера.

Продолжая использовать Сайт, вы соглашаетесь на использование cookies. Если вы не соглашаетесь c использованием cookies, пожалуйста, отключите cookies или воздержитесь от посещения Сайта.

Вы можете отозвать свое согласие на использование cookies в любое время, самостоятельно отключив их в вашем браузере либо на вашем устройстве. Чтобы узнать, как управлять файлами cookies, вы можете воспользоваться инструкцией, предоставляемой разработчиком браузера либо устройства, которым вы пользуетесь при посещении Cайта.

Обращаем ваше внимание на то, что удаление или блокировка файлов cookies может отразиться на пользовательском интерфейсе Сайта и сделать часть компонентов Сайта недоступными.

 

Контакты

По любым вопросам, связанным с обработкой ваших персональных данных в рамках проекта «IT Академия Samsung», вы можете связаться с нами:

по адресу электронной почты info@myitacademy.ru;

по почтовому адресу ООО «Самсунг Электроникс Рус Компани»: 123242, г. Москва, Новинский бульвар, дом 31, помещение 1,2.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица №1. Сроки хранения данных

 

Субъекты

Сроки хранения данных

1

Абитуриенты (не прошедшие вступительные испытания и не зачисленные на обучение в «IT Академия Samsung»)

С момента подачи заявки на поступление в «IT Академию Samsung» в течение срока, соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных: до достижения целей обработки или до получения отзыва согласия на обработку персональных данных от Абитуриента. Данные удаляются в феврале следующего года (который следует за годом подачи заявки) или ранее при получении отзыва согласия на обработку персональных данных от Абитуриента.

2

Студент

С момента предоставления данных в течение срока, соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных: до достижения целей обработки или до получения отзыва согласия на обработку персональных данных от Студента.

3

Выпускник

С момента предоставления данных, когда Выпускник был в статусе Студента, в течение срока, соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных: до достижения целей обработки или до получения отзыва согласия на обработку персональных данных от Выпускника.

4

Отчисленный Студент (включая Студентов, которые приостановили или досрочно прекратили обучение)

С момента предоставления данных Студентом, в течение срока, соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных: до достижения целей обработки или до получения отзыва согласия на обработку персональных данных Студентом. Данные удаляются в феврале через 2 года после зачисления, если не получен запрос о восстановлении. (Пример: если Студент начал обучение осенью 2020 года, не закончил программу к осени 2021 года и не подал запрос на восстановление, то его данные удаляются в феврале 2022).

6

Преподаватель/Куратор

С момента предоставления данных Преподавателем/Куратором, в течение срока, соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных: до достижения целей обработки или до получения отзыва согласия на обработку персональных данных от Преподавателя/Куратора. А именно, данные Куратора удаляются в феврале следующего за последним годом работы, если Преподаватель выпустил хотя бы одного Студента с сертификатом, то его данные хранятся до достижения целей обработки или до получения отзыва согласия на обработку персональных данных от Преподавателя, если Преподаватель не выпустил ни одного Студента с сертификатом, то данные удаляются в феврале следующего за последним годом работы.

 

 

Таблица №2. Описание cookies

Имя cookie

Назначение

Момент удаления

1

MoodleSession

Необходим для работы учебной системы сайта, например, для аутентификации пользователей, предотвращения мошеннического использования учетных записей пользователей или предоставления функций учебной системы сайта

Окончание сессии браузера

2

ee900135f8876628e6d23eca56b3907e

Куки сессии браузера, необходим для работы страниц сайта, посвященных конкурсу Проекта и работ выпускников

Окончание сессии браузера

3

EU_COOKIE_LAW_CONSENT

Хранение факта согласия пользователя сайта с Политикой сайта о cookies

Через 1 месяц после дачи согласия

4

ASP.NET_SessionId

Куки сессии браузера, необходим для работы электронного журнала Проекта

Окончание сессии браузера

5

.ASPXAUTH

Куки электронного журнала Проекта, необходим для процесса авторизации пользователя

Через 1 час

6*

__utma

Позволяет различать пользователей и сеансы

Через 2 года

7*

__utmb

Используется для определения новых сеансов/посещений

Через 30 минут

8*

__utmc

Устанавливается в целях оперативной совместимости с urchin.js. Раньше работал в связке с файлом cookie __utmb, определяя, нужно ли начать для пользователя новый сеанс или посещение

Окончание сессии браузера

9*

__utmt

 

Ограничивает частоту запросов

Через 10 минут

10*

__utmz

Сохраняет информацию об источнике трафика или компании, позволяющую понять, откуда пользователь пришел на сайт

Через 6 месяцев

11*

__utmv

Сохраняет данные о пользовательской переменной уровня посетителя

Через 2 года

 

* - сookies с номерами с 6 по11 используются Google Analytics.